Männergesangverein Röthardt
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach der
Datenschutz-Grundverordnung
Stand: Dezember 2024
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Vorsitzender: Eugen Gentner, Achatstraße 25, 73433 Aalen-Hofen
Zweck der Datenverarbeitung:
Mitgliederverwaltung, Einzug der Mitgliedsbeiträge, Ermittlung von runden Geburtstagen für Ständchen, Ermittlung von Jubiläen für Ehrungen
Ansprechpartner für die Verarbeitung
Kassier: Manfred Egner, Martin-Knoller-Straße 7/1, 73433 Aalen-Wasseralfingen
Stellvertretender Kassier: Helmut Mühlich, Moltkestraße 9, 73433 Aalen-Wasseralfingen
Schriftführer: Jürgen Karsten, Gemsweg 46, 73434 Aalen-Neßlau
Gespeicherte personenbezogene Daten unserer Mitglieder
Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Bankverbindung, Telefonnummern, Emailadresse, Art der Mitgliedschaft(aktiv/passiv), Geschlecht, Funktion (z.B.: Notenwart), Historie (z.B.: Zeitpunkt des Wechsels von aktiv zu passiv)
Kreis der Empfänger, denen Daten übermittelt werden
Intern: Mitglieder des Vorstands, der Ständchenbeauftragte Hermann Ziegler
Extern: Eugen-Jäckle-Chorverband für Ehrungen
Fristen für die Löschung der personenbezogenen Daten
Zwei Jahre nach Ende der Mitgliedschaft
Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen
Die elektronisch gespeicherten Daten liegen auf den passwortgeschützten, gesicherten PCs der o. a. Ansprechpartner. Sie werden vom Kassierer gepflegt und jährlich zur Aktualisierung im sicheren Mailverkehr an die anderen Vorstandsmitglieder weitergeleitet.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Mitglieder des Vereins haben bei Eintritt in den Verein ein Vertragsverhältnis begründet, welches u. a. die Verpflichtung zur Zahlung von Mitgliedsbeiträgen beinhaltet. Die Datenverarbeitung ist damit zur gegenseitigen Vertragserfüllung notwendig. Durch Mitteilung der Bankverbindung in den Mitgliedsanträgen haben die Mitglieder auch der Speicherung der entsprechenden Kontendaten zugestimmt. Die Speicherung der Vereinszugehörigkeit ist erforderlich, da in der Satzung Ehrungen vorgesehen sind. Die Speicherung von Adressen, Telefonnummern bzw. Emailadressen ist erforderlich, um interessierte Mitglieder zu informieren. Mit Bekanntgabe dieser Nummern und Adressen haben die Mitglieder dem zugestimmt.